“200万㎡”的坚守
成都金房物业服务有限公司成立于1998年,当时由于没有开发商支撑,完全靠在市场上找项目。在受聘提供服务的物业项目中,绝大部分为中低档居住物业,其中有近200万m2为老旧住宅小区,且大部分为5万m2左右的项目,只有个别的为近10万m2或以上的项目。
以益民苑为例,该小区是1996年交付使用的拆迁安置小区,面积约9.8万m2,居民1030户,绝大部分是解困安置户,业主收入偏低,当时物价局核定的物业服务费为0.28元/月·m2。金房物业于2000年12月通过业主委员会公开选聘,受聘提供物业服务,合同定价物业服务费为0.25元/月·m2,且包含2元/月·户的垃圾清运费。当时的收支情况见下表:
益民苑小区2000年12月收支情况一览表(注:物业服务费收费率按98%计算) | ||||||
收入 | 支出 | |||||
项目 | 标准 | 面积 | 费用 | 项目 | 费用 | 依据 |
物业服务费 | 0.25 | 9.8万 | 24010 | 人工费 | 12860 | 配置29人,保洁按320元/月·人,保安420元/月·人 |
停车费 | 30元 | 63辆 | 1890 | 水电能耗费 | 3158.3 | 实际支出 |
特约服务 | —— | —— | 1575.8 | 办公费 | 357.7 | 实际支出 |
其他收入 | —— | —— | 230 | 设施设备维护费 | 1150.5 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 保安费 | 850.4 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 保洁、绿化费 | 1530.8 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 税费 | 1579.23 | 收入的5.7% |
—— | —— | —— | —— | 垃圾清运费 | 2060 | 2元/月·户 |
小计 | —— | —— | 27705.8 | 小计 | 23546.93 | —— |
盈亏测算 | 27705.8-23546.93=4158.87 |
随着时间的推移,伴随着人工费的大幅度上涨,服务成本刚性上浮,小区的管理难度越来越大,至今未上调过物业服务费标准,但我们通过有效运作,加强成本控制,扩大经营收益,还是取得令人满意的效果。从2008年10月底收支平衡表可以看出还是有微利的。
益民苑小区2008年10月收支情况一览表(注:物业服务费收费率按98%计算) | ||||||
收入 | 支出 | |||||
项目 | 标准 | 面积 | 合计 | 项目 | 费用 | 依据 |
物业服务费 | 0.25元 | 9.8万 | 24010 | 人员工资 | 25200 | 28人,人均900元 |
停车费收入 | 50元 | 242个 | 12100 | 保险费 | 4453.68 | 按159.06元/人的标准 |
特约服务收入 | —— | —— | 5081.1 | 共用部位、设施运行维护费 | 5436.4 | 实际支出 |
其他收益 | —— | —— | 1836.5 | 绿化养护费 | 876.5 | 按绿地面积0.4元/m2的标准计算 |
—— | —— | —— | —— | 环境维护费 | 923.9 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 秩序维护费 | 1030.5 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 共用部位、设备设施公众责任保险费 | 235 | 实际支出 |
—— | —— | —— | —— | 办公费 | 430.8 | 实际支出 |
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| 固资折旧费 | 121.3 | —— |
—— | —— | —— | —— | 税费 | 2452.57 | 收入的5.7% |
小计 | —— | —— | 43027.6 | 小计 | 41160.65 | —— |
盈亏测算 | 43027.6-41160.65=1866.95 |
我们在成本管理和项目运作方面始终坚持保本微利原则,采取了以下措施:
重视业委会协助企业收缴费用的能力。
从 入场那天起就坚持与业委会同舟共济,遇到难事多商量,充分发挥业主委员会的作用。例如,我们在收取物业服务费时,经常会遇到收不到费的情况,老旧小区“收 费难”是普遍现象,每当出现个别业主借故不交时,我们就及时通知业主委员会,由业主委员会委员上门做欠费业主的工作,效果非常理想。这样能够每月确保收费 率达到98%以上。再如小区经营收入的车位数量逐年增加,根据政策法规的规定,共有部分的经营收益归全体业主所有,但业主委员 会每年通过组织召开业主大会,公布物业服务企业的收支情况,算清账务,讲明道理,使广大业主充分理解物业服务企业的难处,最后,全体业主一致通过停车费收 入用于小区设施设备的维修和补充公共能耗费以及物业费的不足。
与业主协商减少支出的有效办法。
我们始终坚持以业主为中心,全心全意为业主服务的理念,与业主、业主委员会建立良好的关系是我们一贯的追求。例如,我们每年组织广大业主到郊外春游,农家乐游玩一天的标准是每人15元,每个参加的业主都自愿出10元,公司出5元;又如,每当遇到大型维修费用和各类社区活动,费用较高时,公司无力承担,通过业主委员会召开业主大会决定是由业主和我公司按一定比例(3:7或4:6)分摊。这样即减少了支出成本,又开展了活动,同时还加强了沟通,增进了友谊,收到了比较好的效果。
大力开展特约服务增加企业收入。
我公司通过开展特约服务增加了收益,缩小了收支差距。下表是益民苑小区开展特约服务的月收入情况:
2008年10月益民苑特约服务收入一览表:
序号 | 服务项目 | 收费标准 | 件数 | 月收入(元) |
1 | 代订火车、飞机、汽车票 | 3元/张 | 117 | 351 |
2 | 送加急邮件 | 0.5元/个 | 120 | 60 |
3 | 清洗抽油烟机 | 20元/个 | 64 | 1280 |
4 | 订报 | 0.2元/份 | 513 | 102.6 |
5 | 送牛奶 | 0.5元/次 | 335 | 167.5 |
6 | 家政服务 | 45元/次 | 42 | 1890 |
7 | 送水 | 2元/次 | 223 | 446 |
8 | 房屋中介服务 | 112元/次 | 7 | 784 |
合计 | —— | —— | —— | 5081.1 |
通过开展针对性的特约服务增大了收益,有效地弥补了亏损。公司共有42个老旧小区,截止2008年底,财务报表显示80%的老旧小区盈利,15%的老旧小区保持微利,仅有5%的 老旧小区略亏。由此可以看出,在经营管理方面,只要坚持规模管理,做到实现规模经济,老旧小区也能创造一定的经济效益。我们正是这样通过行之有效的方法和 途径保证了老旧小区物业服务工作的正常开展,使之成为我公司在老旧小区实施专业化物业管理方面的一大亮点。既保证了公司管理规模,同时又赢得了良好的社会 口碑。
老 旧小区实施专业化物业管理服务,是改善老旧住宅生活环境和提高居民生活质量的有效模式。虽然目前仍然存在不少问题和困难,只要物业服务企业坚持不懈,认真 研究老旧小区管理的规律和特点,持续提高企业自身的管理服务水平和技能,严格控制成本,扩大经营规模,在老旧小区专业化物业管理服务中不断提高企业的社会 责任和行业的社会价值,树立共管共享共维护的物业管理意识,各方主体都能从专业化物业服务中受益,我们坚信老旧住宅小区物业管理一定会大有作为。
作者系成都金房物业服务有限公司董事长
编辑:高丹华